役割の概要
スムーズな日常業務と優れたサービスの提供を確保するために、質の高い管理上、組織上、およびクライアント対応の支援によって弁護士と実務チームをサポートします。
主な責任
- カレンダーを管理し、会議、法廷の日程、クライアントの予定をスケジュールする
- 法的文書、通信、事件ファイルを準備、フォーマット、整理する
- 着信、電子メール、顧客からの問い合わせに専門性と裁量をもって対応する
- 企業のプロトコルに従って物理的および電子的なファイリング システムを維持する
- 必要に応じてクライアント、裁判所、政府機関、外部関係者と調整する
- 請求、時間入力、管理上のフォローアップを支援します。
- 一般的なオフィスサポートを提供し、チーム全体で効率的なワークフローを確保します
要件
- 強力な組織スキルと細部への配慮
- 英語による優れた書面および口頭コミュニケーション
- クメール語および/または中国語が好ましい
- Microsoft Office および基本的な文書管理システムの習熟度
- 機密情報を誠実に取り扱う能力
- 法律事務所または専門サービス環境での経験があると有利です